Это очень популярная тема. Часто кажется, что рабочая неделя длиться вечно, скорее хочется дождаться выходных и немного расслабиться. Если в этом процессе мы ничего не можем изменить, но время рабочего дня можно постараться провести комфортно, приятно и продуктивно. Предлагаем вместе рассмотреть несколько правил, которые помогут улучшить время, проведенное в офисе.
1. Комфорт – важнее всего
Проведение времени на протяжении всего дня должно быть комфортным. И если объем свалившихся задач мы не всегда можем контролировать, то на пространство собственного рабочего места мы можем повлиять. Речь идет об офисном кресле, в котором мы проводим большую часть времени. Он должно быть обязательно комфортным – для правильной осанки. При длительном нахождении в кресле, нагрузка вашего тела должна равномерно распределяться, исключая акцент на спине. Поэтому так важно выбирать комфортное офисное кресло.
Если же у вас нет такой возможности – есть выход: приобретите специальную «вставку-упор» для спины. Этот аксессуар очень компактный и легкий, его можно приобрести в различных Интернет-магазинах. Со специальным упором ваша спина не будет «ощущать» нагрузку и ваш день будет весьма комфортным.
2. Начните день с задач, которые вы не любите
У всех бывают пункты в работе, которые не очень приятны в исполнении. То ли это длинные списки, которые нужно проверить, то ли гора бумаг для подписи. В любом случае, на эти задачи необходимо потратить определенное количество времени. Поставьте для себя цель придя с утра на работу, начать рабочий процесс именно с таких пунктов. С утра ваша голова будет еще «свежей», и вам будет гораздо легче решить все накопившиеся, пусть даже и неприятные, вопросы. Чем быстрее вы займетесь этим, тем скорее освободите свое время.
3. Распределите задачи и расставьте приоритеты
Иногда поток рабочих задач не заканчивается, вместо этого прибывают новые и новые поручения. Чтобы не «потеряться» среди них, советуем вам сразу правильно расставить приоритеты. Для этого, просмотрев общий объем задач, визуально или лучше физически разделите их на три зоны, обозначенные красным, синим и, например, оранжевым цветом. Красная зона будет означать наиболее приоритетные дела, которые нужно сделать в первую очередь. Синяя будет включать задачи, средние по степени важности и срочности. И, как вы догадались, в оранжевой зоне будут находиться наименее приоритетные задачи, которые необходимо сделать, но не «прямо сейчас».
Такой способ разделения задач по приоритетным зонам поможет вам сосредоточится на самом важном и не забыть про второстепенные пункты. Вы сможете собрать и упорядочить все дела.
4. Частые короткие перерывы
Во время рабочего дня, даже если у вас совсем нет на это времени, обязательно отвлекайтесь ненадолго и делайте перерыв, хотя бы на 5 минут. В это время постарайтесь отвлечься от забот и проблем, закрыв на время глаза. Такой способ поможет вам восстановить силы и сосредоточиться на дальнейших задачах.
5. «Помощники-антистресс»
Если у вас очень нервная работа, и поток проблемных вопросов не прекращается, помогут антистрессовые мини-игрушки для офиса, а также различные удобные гаджеты. Это может быть мягкий шарик для рук или небольшая подставка для ног в виде подвесного гамака. Выбери оптимальный для себя вариант, и ваш день будет проходить проще.
6. Регулярная зарядка
Вы знаете, что прямо на рабочем месте можно размяться? Именно так! Не вставая с кресла делайте зарядку глаз и шеи. Зарядка для глаз просто обязательна, если вы все время работаете за компьютером. Просто закройте плотно глаза и в таком положении переводите взгляд по схеме: вверх-вниз-вправо-влево. Повторите зарядку несколько раз. После этого вы сразу почувствуете, как напряжение в глаза ушло. Как вариант, можно еще закрыть глаза и слегка придавливая, помассировать пальцами веки. Вы почувствуете небольшое давление на глаза, но это способствует отличной разрядке для зрения.
Чтобы размять шею, наклоняйте голову в разные стороны, а также вверх и вниз. Это поможет вам почувствовать себя гораздо лучше.
7. Выделите время для обеда, чтобы полностью абстрагироваться
Наверняка в каждой компании сотрудникам отводится определенное время для перерыва на обед. Это может быть «плавающий» час времени или фиксированное время, например, с 13 до 14 часов. В любом случае, это время можно потратить с пользой для себя. Уделив приему пищи около 30 минут, советуем вам выйти на улицу и немного подышать воздухом. Это поможет вам хорошо отдохнуть. В этот час свободного времени лучше полностью абстрагироваться от рабочих дел, дав мозгу «перезагрузиться». Такая разрядка способствует большей продуктивности на работе.
8. Правило «5 минут»
Это правило поможет вам разобрать все скопившиеся дела. Если ваша почта «завалена» входящими письмами и новые дела все продолжают поступать, выделите 5 минут вашего времени, чтобы разрешить часть не срочных задач. Если вы будете регулярно внедрять в рабочий процесс «правило 5 минут», вы и не заметите, как в итоге сможете разобраться абсолютно со всеми накопившимися задачами.
9. Отвлекитесь от работы – только расслабление и покой
В процессе всего рабочего дня выделите один раз буквально 10 минут времени, чтобы успокоиться и расслабиться. В этом поможет спокойная музыка в наушниках и специальные приложения. Существует ряд мобильных программ, которые позволяют помедитировать. Не удивляйтесь – именно медитация (пусть даже кратковременная) внесет ясность в ваши мысли, принесет покой и уверенность в себе. Пользователи ОС Android и IOS могут легко скачать себе такие приложения в смартфон. Вот некоторые из них: Brain.fm, Headspace, Calm, Defonic, а также многие другие.
10. Проводите время всегда с пользой
Используйте перерывы в рабочем дне не только для пассивного отдыха. Если у вас образовалось «окно» в работе или вы завершили все задачи, а время осталось – учитесь чему-то новому. Вы можете тратить буквально 20-30 минут в день на изучение новых языков, чтение полезной литературы. Вам покажется что это слишком мало, но – не спешите делать выводы. 30 минут в день – это 150 минут в неделю, 10 часов в месяц и 120 часов в год! Регулярные занятия позволят вам достичь новых знаний, более высоких должностей и всего того, чего вы сами захотите.
Надеемся, что данный список из десяти лайфхаков сделает ваши трудовые будни легче и приятнее. Экспериментируйте и находите новые способы провести день в офисе с улыбкой. 😉
