Як сканувати документи за допомогою iPhone: актуальні та неочевидні способи

Хоча iPhone вважається пристроєм, здатним замінити безліч окремих гаджетів, мало користувачів знає про всі можливості телефону Apple. Одна з недооцінених функцій — сканування документів просто за допомогою камери смартфона. Достатньо дістати iPhone з кишені та за кілька секунд отримати якісну цифрову копію будь-якого документа. Ділимося способами як зробити скан на Айфоні.

Як зробити скан на Айфоні через застосунок «Нотатки»

Застосунок «Нотатки» на iPhone — це не просто місце для запису думок і ідей, а й повноцінний інструмент для сканування документів. Процес дуже простий і не вимагає встановлення додаткових програм. Достатньо відкрити нову нотатку, натиснути на значок камери в нижній частині екрана та обрати опцію «Сканувати документ».

iPhone автоматично визначить межі аркуша та зробить знімок. Після сканування можна скоригувати результат, змінити колір (кольоровий, чорно-білий або відтінки сірого) та додати сторінки. Особливо корисна функція автоматичного визначення країв документа — навіть при неідеальному освітленні система правильно розпізнає межі аркуша паперу на контрастному фоні.

Для підвищення зручності використання сканера в застосунку «Нотатки» варто звернути увагу на такі можливості:

• режим автоматичного сканування — пристрій сам визначає момент для створення скану;
• налаштування фільтрів для різних типів документів;
• додавання підпису за допомогою інструментів розмітки;
• експорт у PDF одним натисканням.

Сканування через «Нотатки» — ідеальне рішення для швидких повсякденних завдань, коли потрібно надіслати документ електронною поштою або зберегти його копію.

Застосунок «Файли»

Менш очевидний, але не менш корисний спосіб сканування — використання застосунку «Файли». Цей метод особливо зручний, коли потрібно одразу зберегти результат у певну папку. Натиснувши на кнопку з трьома крапками у верхньому правому куті, можна обрати опцію «Сканувати документи» та отримати той самий функціонал, що й у «Нотатках».

Головна перевага цього методу — пряме збереження у файлову систему iPhone або хмарне сховище без проміжних кроків. Інтерфейс створення скан-копії ідентичний тому, що пропонується в «Нотатках», зокрема всі налаштування якості та кольору. Після сканування документ одразу зберігається у форматі PDF у вибрану папку.

Використання застосунку «Файли» дозволяє швидко організувати результати в логічну структуру, що особливо цінно при роботі з великою кількістю аркушів різного типу.

Неочевидні вбудовані методи сканування

Окрім описаних вище способів, є кілька неочевидних, але зручних варіантів як зробити скан-копію на Айфоні.

Сканування через меню «Поділитися»

Маловідома функція iOS дозволяє швидко запустити сканування з практично будь-якого застосунку. Для цього достатньо використати меню «Поділитися» та знайти опцію «Сканувати документ». Такий підхід економить час, коли потрібно швидко сканувати аркуш і одразу надіслати його через певний застосунок.

Функція особливо корисна при роботі з поштовими клієнтами — можна створити нового листа, активувати сканування через меню «Поділитися» та прикріпити результат до повідомлення. Процес займає буквально кілька секунд і не вимагає перемикання між застосунками.

Використання Siri для сканування

Голосовий помічник Siri може значно прискорити процес сканування документів. Проста команда «Відсканувати документ» запустить камеру у відповідному режимі. Метод особливо зручний, коли руки зайняті або потрібно швидко зробити скан-копію без пошуку потрібного застосунку.

Для просунутіших користувачів доступне створення Siri Shortcuts — автоматизованих послідовностей дій. Наприклад, можна створити послідовність дій, яка не лише відсканує аркуш, а й автоматично надішле його на певну адресу електронної пошти або збереже у конкретну папку.

Ось кілька корисних голосових команд для роботи зі сканером:

• «Відсканувати документ у Нотатки»;
• «Створити новий скан»;
• «Відкрити сканер документів».

Використання голосових команд значно прискорює рутинні операції та дозволяє працювати з документами в русі.

Розширені функції вбудованого сканера

Якщо базових можливостей недостатньо, пропонуємо розширені опції як зробити скан документа на Айфоні.

Розпізнавання тексту (OCR) на iPhone

Сучасні iPhone оснащені потужною функцією оптичного розпізнавання символів (OCR), яка дозволяє витягувати дані з відсканованих документів. Технологія Live Text автоматично визначає текст на зображеннях і дає можливість взаємодіяти з ним — копіювати, шукати або перекладати.

Після сканування достатньо натиснути на будь-яке слово, і система запропонує доступні дії. Особливо корисною є ця функція при роботі з візитками, квитанціями або іншими текстовими документами. Розпізнаний текст можна миттєво скопіювати в застосунок або використати для пошуку.

Пакетне сканування

За потреби відсканувати кілька документів iPhone пропонує зручний режим пакетного сканування. Цей підхід дозволяє значно прискорити процес оцифрування великих обсягів паперів. Після сканування першої сторінки система запропонує додати наступні, формуючи багатосторінковий PDF-документ.

Для ефективного пакетного створення скан-копій рекомендується використовувати автоматичний режим, при якому iPhone сам визначає момент для створення скану. Це особливо зручно при роботі з документами однакового формату — достатньо послідовно розміщувати їх у полі зору камери.

Сканування на Mac за допомогою iPhone

Власники екосистеми Apple можуть використовувати функцію Continuity Camera, яка дозволяє залучити камеру iPhone для сканування документів безпосередньо на Mac. Технологія працює без додаткових налаштувань — достатньо, щоб обидва пристрої були авторизовані під одним Apple ID і знаходилися поруч.

Для створення скану потрібно клацнути правою кнопкою миші в будь-якому підтримуваному застосунку на Mac (наприклад, Pages, Numbers або Mail), обрати «Імпортувати з iPhone» і потім «Сканувати документи». На телефоні автоматично запуститься камера в режимі сканування, а результат одразу з’явиться на Mac.

Висновок

Зробити скан фото на Айфоні — чудова альтернатива традиційним сканерам, доступна буквально в кишені. Численні вбудовані функції iOS роблять цей процес швидким та інтуїтивно зрозумілим. Комбінуючи різні методи сканування залежно від конкретної ситуації, можна досягти максимальної ефективності при мінімальних витратах часу. Від простого сканування чека в магазині до оцифрування важливих документів — iPhone впорається з будь-яким завданням швидко та якісно.